La piattaforma enterprise Irina, per gli enti del terzo settore

Un programma dedicato agli ETS: la stessa piattaforma che usano le imprese, al solo costo di avvio e assistenza, volutamente contenuto.

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Perché lo facciamo

Nel terzo settore la digitalizzazione è fatta di strumenti, sparsi e personali: il libro soci in un foglio del segretario, le iscrizioni su un modulo online, le ricevute nella mail del tesoriere. Quando un volontario lascia, si porta via la memoria dell'ente — e ogni cambio di direttivo diventa una migrazione.

NuNow ha progettato e sviluppato Irina©, una piattaforma che unifica registri, processi e dati delle organizzazioni. Il territorio è parte di come lavoriamo — collaboriamo con associazioni su progetti sociali ed educativi e con il Comune di Legnano sulla governance del Parco Ex-ILA — e crediamo che le capacità digitali di livello enterprise non debbano essere un privilegio di chi ha budget e informatici interni.

Cosa può fare Irina per un ente

Libro soci e registro volontari

Anagrafiche e appartenenza in linea con gli adempimenti RUNTS; stato delle quote: chi è in regola, chi va sollecitato.

Progetti e bandi

Dal progetto presentato al finanziatore fino alla rendicontazione, con ore e attività tracciate man mano.

Un'anagrafica, tante figure

Soci, volontari, sostenitori e beneficiari: categorie di persone con attributi e servizi diversi, sulla stessa base dati.

Eventi e iniziative

Iscrizioni, partecipanti, comunicazioni, presenze, approvazioni interne.

Portale reclutamento volontari

Candidature, disponibilità e competenze da un portale pubblico dell'ente.

Spazi e attrezzature

Prenotazione di sale, mezzi e materiali, con criteri d'uso e assegnazione.

Portale sostenitori

Uno spazio dedicato a chi sostiene l'ente, con comunicazioni e servizi riservati.

Accoglienza e sportello

Registro visitatori e gestione code per i servizi al pubblico.

Presenze e pianificazione

Turni e disponibilità pianificati, presenze registrate dal telefono sul campo — utili anche ai fini assicurativi; integrabile col controllo accessi delle sedi.

Comunicazione interna

Bacheca informativa e intranet multimediale per soci e volontari.

Fascicolo della persona

Documenti, idoneità, formazione obbligatoria e attestati, in un posto solo.

Salute e sicurezza

Adempimenti, formazione sicurezza, campagne di prevenzione e benessere.

Questionari e valutazioni

Somministrazione e valutazione in ogni contesto: soddisfazione dei soci, feedback sulle attività, validazione di candidati e fornitori.

Desktop e mobile

Applicazione desktop e app su Apple App Store e Google Play: il volontario registra la presenza dove si svolge l'attività, non alla scrivania.

Ogni dato si inserisce una volta sola. Tutti i servizi lo leggono.

Il socio si iscrive una volta: da quel momento la sua posizione è aggiornata, le presenze si registrano, gli attestati sono nel suo fascicolo, gli eventi lo raggiungono. A fine anno la rendicontazione — RUNTS, finanziatori, assemblea — non è una ricostruzione: è una lettura di dati che esistono già.

Le garanzie del programma

Istanza dedicata

Ogni ente ha la sua: i dati non stanno in una piattaforma condivisa con altri.

I dati restano dell'ente

Esportabili in qualsiasi momento. Nessun vincolo che li trattenga.

Utenti illimitati

Se i volontari crescono, il costo non cresce.

Avvio guidato da noi, insieme a voi

Per usare Irina non serve un informatico.

Quanto costa, tutto compreso

Il piano di ingresso di Irina per le imprese parte da 13.200 €/anno. Per gli enti del terzo settore lo sospendiamo: restano solo avvio, assistenza e l'hosting, che l'ente sceglie e intesta a sé.

Voce	Ente piccolo fino a ~200 tra soci e volontari	Ente strutturato oltre 500, più servizi attivi
Avvio guidato (una tantum)	€ 1.000	€ 1.000
Assistenza e manutenzione (annuale)	€ 800 / anno	€ 800 / anno
Hosting (stima, a carico dell'ente)	~ € 300–480 / anno	~ € 700–1.200 / anno
Primo anno, tutto compreso	~ € 2.100–2.300	~ € 2.500–3.000
Dagli anni successivi	~ € 1.100–1.300 / anno	~ € 1.500–2.000 / anno

Importi al netto di IVA. L'hosting è stimato su provider europei (dati in UE, costo fisso); i principali fornitori cloud offrono inoltre programmi di crediti gratuiti per enti nonprofit verificati (ad es. tramite TechSoup Italia), che possono coprire buona parte dell'hosting: nell'avvio vi accompagniamo anche nella richiesta.

Il primo passo

Un incontro in cui ci raccontate come gestite oggi soci, attività e rendicontazione. Vi diciamo cosa si può fare, in che ordine — e cosa non vale la pena fare.

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